株式会社スポーツイメージバンク（以下「当社」といいます）は、当社のお客様、取引先、その他当社が提供する商品・サービス等の利用者（以下総称して「利用者等」といいます）から当社が取得する個人情報の取扱いについて、以下のとおり「プライバシーポリシー」（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
本ポリシーにおいて使用する用語の意味は、別段の定めがない限り、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）に定める意味を有するものとします。なお、当社が提供する個々の商品・サービス等における個人情報の取扱いについて当該商品・サービス等に関する各種規約（以下「個別規約」といいます）にて別途規定されている場合、本ポリシーに記載がない事項または本ポリシーと抵触する事項については、個別規約における規定が本ポリシーに優先して適用されます。
１．取得する情報
当社は、利用者等から以下の情報を取得する場合があります。
(1)連絡先情報等
1.住所
2.氏名
3.年齢または生年月日
4.性別
5.電話番号、メールアドレス、SNSアカウント情報その他の連絡先情報
6.当社がオンライン上で提供する各種サービス（以下「本サービス」といいます）の会員（以下「会員」といいます）の会員アカウント情報（会員ID、パスワードその他の情報）
7.その他当社が指定する情報
(2)利用履歴等
1.本サービスの利用履歴、アクティビティに関する情報
2.本サービスのカスタマーサポートご利用時のやり取りの内容
(3)クッキー等
会員が本サービスにアクセスする際のクッキー、IPアドレス、ブラウザの種類、ブラウザの言語、参照ページおよび出口ページ、プラットフォームの種類、クリック数、ドメイン名、ランディングページ、ページ閲覧数およびページの閲覧順序、各ページのURL、特定のページの閲覧時間、本サービスのアプリもしくはウェブサイトの利用状況および当社のアプリもしくはウェブサイトにおけるアクティビティを行った日時その他の情報
なお、当社は、これらの情報を当社内部での使用を目的として「2.個人情報の利用目的」の範囲内において分析し活用します。これらの情報を会員IDと関連付ける場合もあります。
２．個人情報の利用目的
2.1. 当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。なお、個人情報を提供いただいた際に以下の目的と異なる目的について別途ご同意いただいた場合には、その目的の範囲内で利用します。
本サービス
(1) 本サービスに関する商品・サービス等の提供・実施、それらに関連する連絡、案内や各種情報の提供のため
(2) 本サービスに関する商品・サービス等の開発、メンテナンス、改善および向上に役立てるため
(3) 当社の商品・サービス等に関する商品・サービス等の広告の開発、配信・提供およびその成果確認のため
(4) 当社に関連するイベント、アンケート、懸賞、キャンペーンの提供・実施、それらに関連する連絡、案内や各種情報の提供のため
(5) 利用者等の本人確認や認証サービスの実施ため
(6) 当社に関連するマーケティング調査、統計、分析のため
(7) 本サービスを提供するためのシステムメンテナンスや不具合の原因究明のため
(8) 利用者等からの各種問い合わせ、要望または依頼等への対応のため
(9) 本サービスに関する不正行為または違法となる可能性のある行為を防止するため
(10) 当社の規約等の執行やその変更等の重要な通知のため
(11) 当社が定める利用目的の達成に必要な範囲において第三者提供を行うため
(12) その他、当社が提供する個々の商品・サービス等において定める目的のため
2.2. 当社は、利用目的を変更する場合は、変更後の利用目的についてご本人に通知または公表します。
３．個人情報の第三者提供
3.1. 当社は、以下のいずれかに該当する場合または「4. 外部委託」もしくは「5. 個人情報の共同利用」に記載する場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
3.1. 当社は、以下のいずれかに該当する場合または「4. 外部委託」もしくは「5. 個人情報の共同利用」に記載する場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5) 合併その他の事由による事業の承継に伴う場合
(6) その他法令で認められる場合
3.2. 当社は、(1)個人を特定できない技術情報（IPアドレスを含みます）、(2)個人を特定できない統計情報、(3)個人を特定できない商品・サービス等の利用に関する情報を広告主に提供することがあります。利用者等は、当社が当該情報を広告主に提供すること、ならびに、広告主が当該情報を活用して当社の利用者等の傾向分析、人口統計分析、ウェブ分析を行うこと、また、広告主が当該情報およびそれらの分析結果をもとに利用者等への行動ターゲティング広告を行うことに同意するものとします。
４．外部委託
当社は、データ分析、メール送信、ホスティングサービス、カスタマーサービス、マーケティングサポート、競輪に関する商品・サービスの開発および提供等の業務の全部または一部を外部に委託することがあります。これに伴い、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の全部または一部を委託先に提供することがあります。この場合、当社は、個人情報の安全管理が図られるよう、十分な個人情報保護水準を確保している委託先を選定します。また、委託先と秘密保持契約を締結し、当該委託先に対して委託業務の遂行以外の目的で個人情報を使用しないことを含めて適切な個人情報の管理を義務付け、委託先を適切に監督します。
５．個人情報の共同利用
当社は、以下のとおり個人情報を共同利用することがあります。
(1)共同利用する者の範囲
・当社
・立川競輪場（競輪実施施行者）
・公益財団法人日本自転車競技連盟
・公益財団法人JKA
・一般社団法人日本競輪選手会
(2)共同利用する情報項目
「1. 取得する情報」記載の各情報
(3)共同利用の目的
1.（本サービス）
①当社または共同利用者の商品・サービス等に関する商品・サービス等の提供・実施、それらに関連する連絡、案内や各種情報の提供のため
②当社または共同利用者の商品・サービス等に関する商品・サービス等の開発、メンテナンス、改善および向上に役立てるため
③当社または共同利用者の商品・サービス等に関する商品・サービス等の広告の開発、配信・提供およびその成果確認のため
④当社または共同利用者に関連するイベント、アンケート、懸賞、キャンペーンの提供・実施、それらに関連する連絡、案内や各種情報の提供のため
⑤利用者等の本人確認や認証サービスの実施ため
⑥ 当社または共同利用者に関連するマーケティング調査、統計、分析のため
⑦本サービスを提供するためのシステムメンテナンスや不具合の原因究明のため
⑧利用者等からの各種問い合わせ、要望または依頼等への対応のため
⑨本サービスに関する不正行為または違法となる可能性のある行為を防止するため
⑩当社または共同利用者の規約等の執行やその変更等の重要な通知のため
⑪当社または共同利用者が定める利用目的の達成に必要な範囲において第三者提供を行うため
⑫その他、当社または共同利用者が提供する個々の商品・サービス等において定める目的のため
(4)共同利用の管理責任者
当社
名 称：株式会社スポーツイメージバンク
住 所：東京都渋谷区神宮前５丁目42-17-1-2
代表者：望月 秀太郎
6. 個人情報の保護および安全管理措置
(1)基本方針の策定
当社は、個人情報の適正な取扱いの確保のため、基本方針として『個人情報保護方針』を策定します。
(2)個人情報の取扱いに係る規律の整備
当社は、個人情報の取扱方法や管理体制等について社内規程やガイドラインを整備します。
(3)組織的安全管理措置
当社は、個人情報保護管理者を設置して、役員および従業員が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護管理者をして役員および従業員を監督させ、また、法令や社内規程に違反している事実または兆候を把握した際の報告連絡体制を整備します。
(4)人的安全管理措置
当社は、役員および従業員に対して個人情報の取扱いに関する留意事項に関する教育を定期的に行います。
(5)物理的・技術的安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損、盗用や悪用、改ざん等を防ぐため、入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、個人情報を取り扱う機器や電子媒体および書類等の施錠管理、データの暗号化、アクセス制御、不正アクセスの防止対策といった合理的な物理的・技術的措置を講じ、適切に運用します。
(6)外的環境の把握
外国において個人情報を取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
７． 保有個人データの開示等の請求手続
(1)保有個人データもしくは第三者提供記録の開示
保有個人データのご本人は、当社に対し、法令において認められる範囲内において、電磁的記録の提供又は書面の交付による方法のうちご本人が指定する方法により、保有個人データまたは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当社は、以下の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。また、指定する方法での開示が困難である場合は、当社はご本人に対して遅滞なく通知します。
①開示することでご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③開示することが法令に違反することとなる場合
④開示の請求がご本人からであることが確認できない場合
(2)訂正・追加・削除
保有個人データのご本人は、当社に対し、個人情報保護法の定めるところに従って、保有個人データの訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該保有個人データの訂正・追加・削除を行います。
(3)利用停止等または第三者提供の停止
保有個人データのご本人は、当社に対し、個人情報保護法の定めるところに従って、保有個人データの利用の停止もしくは消去または第三提供の停止を請求することができます。その場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対応します。
８．取得した情報の廃棄等
取得した情報は、当社による通常の事業運営および利用目的に照らして、合理的に不要と判断される時点で廃棄、削除または消去します。
９．お問い合わせおよび苦情のお申し出先
本ポリシーに関するご質問、法令に基づく保有個人データの開示等の請求、苦情のお申し出その他保有個人データの取扱いに関するお問い合わせについては、下記までご連絡ください。
株式会社スポーツイメージバンク 個人情報保護担当
privacy@pub.sportimagebank.com
１０．本ポリシーの変更
当社は、当社の裁量により本ポリシーを随時改定します。本ポリシーを改定する場合には、改定後の本ポリシーおよびその施行時期や改定内容を当社公式サイト上への掲載その他の適切な方法により周知します。施行時期について特段の記載がない場合、本ポリシーの改定は、改定後の本ポリシーを当社が当社公式サイト上に掲載した時点から適用されるものとします。
制定日 2023年3月27日